Chargé d'opérations H/F

Le chargé d’opérations est le responsable du montage administratif et technique et de la conduite d’un portefeuille d’opérations de construction et d’acquisition-amélioration, de réhabilitation, d’amélioration, de démolition, de restructuration ou de requalification.

PHASE ETUDES ET MONTAGE

• établit la nomenclature des études et procédures à mettre en œuvre, ainsi que les ressources internes et externes à mobiliser pour la réalisation du montage des opérations
• réalise une estimation prévisionnelle du montant des travaux, honoraires et frais et élabore le calendrier prévisionnel
• rédige les cahiers des charges des prestataires externes à recruter, analyse les offres et propose les attributions
• réalise ou fait réaliser les études et diagnostics techniques, les constats et certificats et valide les notes d’honoraires, les factures correspondantes
• dresse les plans
• réalise ou fait réaliser, contrôle tous les documents administratifs réglementaires et fait procéder aux constats d’huissiers nécessaires
• pilote ou assume les différentes phases d’élaboration du projet tout en veillant à la maîtrise des coûts et des délais, participe aux revues de projet, aux commissions techniques, rédige les comptes rendus, propose la validation des phases contractuelles
• réalise ou rassemble et vérifie les pièces techniques composant les dossiers de consultation des entreprises avant transmission à la direction de la commande publique et des moyens généraux
• participe à l’élaboration des demandes budgétaires
• participe à la veille technique et réglementaire et à l’élaboration/la mise à jour des référentiels techniques

PHASE CONDUITE DE TRAVAUX

• assume les tâches administratives réglementaires liées aux chantiers : déclaration d’ouverture de chantier, demande d’adressage de l’ouvrage à la mairie, déclaration d’achèvement des travaux
• effectue les démarches incombant à la maîtrise d’ouvrage auprès des concessionnaires de réseaux fluides et énergies
• veille au respect du CCTP, des marchés en phase réalisation et des délais contractuels
• représente l’Office aux réunions de chantier, établit les comptes rendus
• établit et tient à jour le planning d’exécution, s’assure de la transmission par les entreprises des documents d’exécution, plans de réservation, bordereau de suivi des déchets, en cas d’absence d’ordonnancement pilotage et coordination
• rédige les demandes d’avenants techniques et financiers
• valide les situations de travaux, les notes d’honoraires, les factures
• assiste le maître d’œuvre aux opérations de réception ou procède aux opérations de réception
• réalise un suivi des réserves de réception
• suit l’opération de parfait achèvement
• réalise un suivi du budget des opérations

de formation supérieure (minimum Bac+3 ou diplôme spécialisé dans le génie civil ou dans le domaine du BTP) ou de niveau de connaissances équivalent acquis par l’expérience expérience technique solide requise