Chef.fe de projet - Opération immobilière

À propos du poste Dans le cadre du projet de densification et de rénovation du site dit "Le Polygone" à Valence (16 services représentant environ 800 agents), vous serez en charge de conseiller et seconder la Préfète de la Drôme, maître d'ouvrage, sur le pilotage du dossier.

La durée du projet conduit en MPGP est estimée à 6 ans (2026 à 2032).

A ce titre, vous serez placé auprès du secrétaire général de la préfecture de la Drôme :

• Vous interviendrez à chaque étape du projet pour coordonner l'activité de l'ensemble des services concourant à la réalisation du projet ;
• Vous conserverez les modalités de pilotage du projet et assurerez l'organisation, la préparation, le secrétariat et le suivi des instances de gouvernance du projet, et mettrez en place les outils de suivi budgétaire et calendaire ;
• Vous assurerez le reporting des informations vers la direction de l'immobilier de l'Etat (déroulement du chantier, suivis financiers via CHORUS, etc.) en lien avec la région( la Préfète de région est le RBOP et le garant de la stratégie immobilière régionale) ;
• Vous organiserez les groupes de travail sur les usages portant sur les thématiques suivantes :
• Interlocuteur unique des directions occupantes et arrivantes, vous êtes chargé-e de les informer et de transmettre à la MOAD leurs retours sur tous les sujets concernant l’opération immobilière,
• Vous proposerez des mesures d'accompagnement au changement, d'association et de mobilisation des services et des agents. Vous piloterez la communication à leur attention. Vous participerez à la conduite du dialogue social,
• S'agissant du recueil des besoins, en lien avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage, vous contribuerez à l'analyse des organisations et pratiques de travail et à la compréhension des usages. Les locaux spécifiques (formation, logistique, documentation, reprographie, ...) feront l'objet d'une réflexion particulière en lien avec les évolutions notamment informatiques et techniques intervenues ces dernières années,
• Vous aurez une attention particulière sur les locaux communs et leurs équipements (besoins électriques, optimisation et mutualisation des réseaux informatiques/wifi, visio, etc.) en assurant le lien avec les services informatiques internes des directions,
• Vous coordonnerez les opérations tiroirs en lien avec l’AMO et les services, sans omettre les enjeux de mobilité,
• Vous serez chargé-e de l’attribution des locaux syndicaux et des équipements de ces locaux.
• Vous participerez aux réunions de chantier ;
• Vous représenterez la Préfète aux comités techniques (COTECH) avec les AMO et MOE le cas échéant ;
• Vous assurerez un rôle d'assemblier sur les missions de proximité sur les deux sites, en lien avec les directions qui interviennent sur le champ du dialogue social (relations avec les OS).

Profil recherché

• Diplôme en ingénierie, architecture ou gestion de projets immobiliers ou équivalent.
• Expérience significative dans la gestion de projets immobiliers ou dans le secteur de la construction.
• Autonomie, travail en équipe
• Sens des relations humaines, proximité des services occupants
• Loyauté, capacité à défendre les intérêt de l'administration
• Bonne connaissance des marchés de travaux et des enjeux (rénovation énergétique, nouveaux espaces de travail)
• Avoir des compétences budgétaires, comptables, juridiques

Rémunération : 2 600,00€ à 4 000,00€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel