Chef du secteur de la décoration (F/H)

Encadrement, animation d’équipe (dont des agents cat. A) et coordination programmatique, administrative et financière du secteur de la décoration ; participation à des missions transversales au sein du bureau du patrimoine et de la décoration.

Activités principales : Le chef de secteur décoration est chargé d’animer et d’organiser la mission de décoration et d’aménagement intérieur des espaces de réception du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, en France et dans les postes à l’étranger (ambassades de France, consulats généraux dans 170 pays). Il encadre et coordonne l’activité des agents du secteur, dont quatre architectes d’intérieur.

Missions principales :

• gestion d’équipe, arbitrage et force de proposition pour de nouveaux processus
• élaboration de la programmation pluriannuelle des projets d’aménagement (y compris dans la dimension budgétaire) et suivi d’exécution
• priorisation et suivi des projets d'aménagement en lien avec les postes à l'étranger et les différents sites en France
• échanges fréquents avec des interlocuteurs de haut niveau : chef de cabinet, directeur, chefs de poste, etc.
• mise en œuvre et organisation des procédures d’achat (selon le code de la commande publique) et de marchés publics
• capacité à défendre le savoir-faire et la création française et mise en place de partenariats (designers, Mobilier national, etc.)
• coordination avec les autres services de la direction (programmation travaux lourds en France et à l’étranger ; questions domaniales)
• liens avec la Valise diplomatique (logistique d’expédition à l’étranger des projets d’aménagement) en lien avec la régisseuse des œuvres d’art
• Actions de valorisation du secteur de la décoration (communication, partenariat, Journées du patrimoine, etc.)

Centralisation, suivi et synthèse des données des deux secteurs pour réalisation des :

• documents de programmation annuelle
• bilans annuels
• contributions du service (demandes internes DIL)
• mises à jour des tableaux des interventions en France et au sein des postes à l’étranger

Administration des projets / missions transversales :

• développement de procédures de gestion de projet
• développement et réalisation du contrôle interne
• élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi

Niveau de formation requis : Expérience managériale nécessaire. Expérience de suivi budgétaire et de programmation souhaitée. Un intérêt pour l'histoire de l'art et la connaissance des questions de design et d'architecture d'intérieure seraient des atouts.

Compétences attendues :

• Environnement administratif, institutionnel et politique (Maîtrise)
• Ministère et ses réseaux (Pratique)
• Agir en situation difficile (Expert)
• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif (Expert)
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif (Maîtrise)
• Manager (Expert)
• Travailler en équipe (Expert)
• Travailler en réseau (Maîtrise)
• Aisance relationnelle (Expert)
• Esprit d'équipe (Expert)
• Esprit d'initiative (Maîtrise)
• Etre autonome (Expert)
• Etre rigoureux (Expert)
• Faculté d'adaptation (Expert)
• Maîtrise de soi (Expert)
• Réactivité (Maîtrise)
• Respect de la confidentialité des données (Maîtrise)
• Sens de l'organisation (Expert)
• Outils spécifiques liés à la mission (Maîtrise)

Composition de l'équipe : Une cheffe de bureau (A+), une adjointe de la cheffe de bureau et chef du secteur patrimoine (A+). Secteur de la décoration : quatre architectes d'intérieur (catégorie A), une gestionnaire (catégorie C), une apprentie. Secteur du patrimoine : une coordinatrice (B), une régisseuse des œuvres d’art (B), deux gestionnaires (C), deux gestionnaires de base de données (B), un apprenti.

Conditions particulières :

• Aptitude à l’encadrement (agents de cat. A) et à la prise de décision
• Goût du travail en équipe pluridisciplinaire et aux profils variés
• Connaissance de la maitrise d’ouvrage en matière de travaux et du design souhaitée
• Bonne connaissance des procédures budgétaires et comptables en France et à l'étranger
• Sens de l'adaptation et de la flexibilité sur l’évolution des missions du poste
• Télétravail possible (sauf les 3 premiers mois) un à deux jour par semaine selon nécessité de service

Rémunération :

• Agent contractuel recruté en CDD : entre 42 348 et 71 808 euros annuels bruts.