Chargé d'opérations (H/F)

Le service Maîtrise d'Ouvrage est un service technique de la Direction des Bâtiments régionaux qui intervient sur les Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) et le patrimoine bâti régional Hors-EPLE (HEPLE). L'objectif du service est d'assurer la réalisation technique, financière et administrative d’opérations de construction, grosse maintenance et restructuration et les garanties associées du patrimoine immobilier normand.

Missions principales du poste : Sous l'autorité du responsable du Service de Maitrise d'Ouvrage Travaux et Construction et de son adjoint, le chargé d'opérations assure le pilotage des opérations de travaux sur le patrimoine de la Région Normandie, EPLE ( Etablissement Public Local d'Enseignement) et hors EPLE (restructuration, rénovation, construction, mise aux normes, rénovation énergétique).

Responsabilités du poste :

• Assurer les techniques mises en œuvre, de la tenue du budget et des délais des opérations qui lui sont confiées.
• Assurer le respect des procédures et des réglementations applicables à la collectivité au sein des activités du service (financier, budgétaire, juridique, etc...),
• Mettre en œuvre, dans la limite de son champ d’intervention, la politique patrimoniale votée par les élus,
• Piloter les opérations de travaux sous la responsabilité du Responsable de Pôle,
• Participer au développement de la transition environnementale et à l’innovation dans le bâtiment,
• Garantir la réalisation des prestations commandées et leurs conformités à la demande (service fait).

Activités attendues sur le poste : Sous l'autorité du Responsable de Pôle, les activités du ou de la chargé(e) d'opérations transverses sont : Assurer la réalisation technique des opérations de construction, grosse maintenance ou restructuration, spécifique au pôle opérations transverses, de la conception à la livraison ainsi que les garanties associées dont :

• Réaliser ou, après lancement d’une consultation, faire réaliser les études préalables (diagnostic, faisabilité...), le programme général et technique de l’opération en lien avec le service ingénierie et expertises ;
• Organiser en liaison avec les utilisateurs et intervenants la validation des phases de conception jusqu’à la remise du dossier de consultation des entreprises et produire les éventuelles notes et demandes d’arbitrage techniques ou financières ;
• Assurer le suivi des travaux et des prestations prévus aux marchés de l’ensemble des intervenants ;
• suivre les réceptions de travaux et les levées de réserve ;
• Solliciter la commission de sécurité le cas échéant ;
• Coordonner, le cas échéant, les opérations de mise en service de l’équipement en liaison avec l’exploitant, l’entreprise et les utilisateurs ;
• Suivre techniquement les sinistres sous garantie, consécutifs à des travaux menés par le pôle, jusqu’à l’exécution des travaux de reprise ;
• Suivre les garanties contractuelles et légales en lien avec les services juridiques.

Assurer la réalisation financière et administrative d’opérations transverses, et les garanties associées dont :

• Participer au lancement des consultations, à la rédaction des cahiers des charges (dont techniques pour les maîtres d’œuvre), l’analyse des candidatures, des offres ou des projets et la présentation aux différentes commissions et jury (dont CAO) ;
• Transmettre au service compétent, les documents techniques nécessaires pour la souscription des assurances dommage ouvrage et TRC, voire pour la formalisation des éventuelles réclamations ;
• Assurer la rédaction des marchés sous MARCO, en binôme avec les assistants financiers et administratifs ;
• Organiser et planifier l’obtention des autorisations administratives ;
• Participer au lancement des consultation des entreprises en lien avec le référent marchés, le maître d’œuvre et le service compétent ;
• Contribuer activement au respect du délai global de paiement des factures en attestant du service fait de la bonne exécution des prestations dans le délai imparti ;
• Mettre à jour systématiquement des outils de suivi en termes de planning et de budget des opérations ;
• Mettre en place une information efficace et rapidement mobilisable à destination des partenaires et collaborateurs sur son champ de compétences.

Connaissances principales :

• Connaître les étapes générales de déroulement des opérations de construction, de réhabilitation, d'entretien des ouvrages.
• Connaître le code de la commande publique, en particulier les articles qui reprennent l'ancienne loi « MOP » relative à lamaîtrise d'ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d'oeuvre privée.
• Connaître les clauses des CCAG travaux et prestations intellectuelles.
• Connaître l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs
• Connaître le Code de la Construction et de l'Habitation
• Connaitre la réglementation, les normes et les procédures en matière de sécurité

Compétences principales :

• Conduire une analyse des besoins de la collectivité en matière de construction et d'entretien
• Apporter à la maîtrise d'ouvrage des éléments techniques d'aide à la décision
• Compétence rédactionnelle (notes d'arbitrage et technique)
• Capacité à travailler en transversalité
• Gestion de projets
• Capacité à organiser et hiérarchiser l'activité et les demandes
• Capacité à animer et coordonner des réunions sur les chantiers et en interne
• Capacité à expliciter, argumenter, convaincre
• Utiliser les outils informatiques (pack office Gant, visionneuse BIM)

Compétences relationnelles :

• Avoir un bon relationnel
• Etre capable d'alerter et de rendre des comptes
• Trailler en équipe et en autonomie
• Avoir le sens du service public